Assistant Administratif - Etude Notariale (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est une étude notariale reconnue, solidement implantée en région bordelaise et organisée autour de plusieurs bureaux. Elle accompagne ses clients sur des dossiers à forts enjeux patrimoniaux, traitant des volumes financiers importants, dans un cadre exigeant où la fiabilité et la rigueur sont essentielles.

L’étude se distingue par une ambiance familiale et collaborative, loin des organisations hiérarchisées ou cloisonnées. Ici, chacun participe à la vie de l’étude, quel que soit son niveau de diplôme ou son ancienneté. La transmission des savoirs, l’entraide et la polyvalence font partie intégrante de la culture maison.

Vous rejoignez une structure humaine, stable et engagée, où l’on valorise le travail bien fait, l’implication quotidienne et l’envie d’apprendre, au sein d’équipes expérimentées et investies.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Rattaché à l’équipe notariale, vous intervenez en soutien des notaires et des clercs dans la gestion administrative quotidienne des dossiers. Vous jouez un rôle clé dans la préparation, l’organisation et le suivi des dossiers afin de garantir la fluidité du traitement des actes et des relations avec les clients et partenaires.

-Constituer et ouvrir les dossiers clients (ventes immobilières, successions, actes divers)

-Collecter et vérifier la conformité des pièces administratives nécessaires aux dossiers

-Demander et suivre les documents auprès des clients, banques, administrations et partenaires

-Mettre à jour les informations dans les outils et bases de données de l’étude

-Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu’à leur clôture

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac+2 minimum

-Expérience : une première expérience sur des tâches administratives (minimum 6 mois), en étude notariale ou en entreprise

-Qualités : Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité, engagement, envie d’apprendre, bon relationnel et esprit d’équipe

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec l’un des Notaires Associés

-Dernière rencontre avec les équipes comptables et formalités