Assistant administratif (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle.

Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une centaine de bureaux dans le monde.

Ce groupe favorise l'accompagnement personnalisé, le bien-être de ses collaborateurs ainsi que leurs montées en compétence sur le moyen et long terme. Vous allez intégrer un environnement stimulant et chaleureux.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : Intérim de 15 jours à pourvoir à compter du 3 novembre au plus tard

Rattaché(e) à l’équipe Paie, vous jouerez un rôle clé dans le contrôle et la fiabilisation des données liées à la prime d’expatriation du dernier trimestre.

-Contrôler les données du dernier trimestre de la prime d’expatriation pour environ 80 Managing Directors Partners

-Vérifier les justificatifs transmis (boarding pass, billets de train, locations de voiture, itinéraires AMEX, etc.)

-S’assurer que chaque justificatif comporte bien le nom, la date et l’horaire du déplacement

-Contrôler la cohérence entre les justificatifs et les informations saisies dans l’outil interne

-Suivre et remonter l’ensemble des données consolidées à l’équipe Paie

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Expérience : une première expérience réussie sur des missions administratives ou de paie.

-Compétences : Pack Office (Maîtrise)

-Qualités : Agilité, dynamisme, rigueur, sens du détail et capacité à travailler efficacement dans des délais courts

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Premier rencontre en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec la Talent and HR Manager

-Dernière rencontre avec la Payroll Manager