LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI – Temps plein (38h)

Managé(e) par les Associés dirigeants, vous occupez un rôle central au sein du cabinet et travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes.

-Gérer les agendas complexes de deux associés (organisation, priorisation)

-Organiser les déplacements professionnels et les réunions

-Assurer le filtrage et le suivi des emails

-Rédiger, mettre en forme et corriger des documents en français et en anglais

-Assurer le suivi des relations avec les clients, prospects et partenaires internationaux

-Mettre à jour la base de données de contacts

-Gérer le courrier et l’archivage (physique et électronique)

-Piloter la certification ISO 9001 (suivi, planification, préparation des audits)

-Prendre en charge des sujets transverses liés à la direction

Missions complémentaires :

-Coordonner une équipe de 2 à 3 assistantes polyvalentes

-Participer à l’organisation d’événements (cocktails, petits-déjeuners clients…)

-Contribuer à l’accueil physique et téléphonique

-Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac+3 minimum (idéalement Bac+5)

-Expérience : 5 ans minimum en assistanat de direction auprès de top management (expérience en cabinet d’avocats fortement appréciée)

-Compétences : Anglais courant (niveau C1 exigé), parfaite maîtrise du Pack Office et des outils digitaux

-Qualités : rigueur, sens de l’organisation, proactivité, discrétion, excellent relationnel, capacité d’anticipation et gestion des priorités