Assistant Juridique Bilingue (H/F)

L’ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet d’avocats d’affaires international reconnu, intervenant sur des dossiers complexes à forte dimension stratégique, notamment en matière de contentieux.

Son atout majeur réside dans son positionnement international, l’excellence technique de ses équipes et la qualité des dossiers traités, souvent à forts enjeux financiers et réputationnels.

Le cabinet offre un environnement exigeant et stimulant, au cœur d’interactions internationales, avec un haut niveau d’autonomie et de responsabilité.

LE CHALLENGE QU’ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI
Localisation : Paris
Département : Contentieux

Rattaché(e) à un Associé en charge et à une équipe de 2 à 5 avocats, vous intervenez en véritable support stratégique et opérationnel sur l’ensemble des dossiers contentieux.

Vos missions principales :

Assistance juridique

-Rédiger, relire et mettre en forme les documents juridiques.

-Préparer, compiler et gérer les dossiers de contentieux.

-Assurer la signification des assignations, conclusions, jugements et arrêts.

-Procéder au placement des affaires au rôle.

-Gérer les procédures via RPVA et e-Barreau.

-Assurer la gestion du compte CARPA.

-Suivre les procédures en cours et tenir les fiches procédurales.

-Préparer les pièces au soutien des assignations et conclusions.

-Constituer les dossiers de plaidoirie.

-Organiser des audiences d’arbitrage et comités internes.

-Assurer l’interface avec les acteurs judiciaires (huissiers, greffiers, postulants…).

-Mettre en œuvre les procédures relatives aux demandes de fixation d’honoraires auprès du Bâtonnier.

-Réaliser des recherches juridiques.

Support administratif & organisationnel :

-Assurer l’interface avec les bureaux du cabinet à l’international.

-Gérer de manière proactive l’agenda et le calendrier judiciaire.

-Organiser réunions, déplacements, conférences téléphoniques et visioconférences.

-Gérer et traiter les emails et appels en français et en anglais.

Support facturation & administratif :

-Saisir les temps des avocats.

-Éditer les factures, effectuer les relances et assurer le suivi de la facturation.

-Gérer les notes de frais.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

Formation : Bac +2/+3 minimum (BTS Assistant(e) juridique, Licence en droit ou équivalent)

Expérience : 3 à 5 ans minimum au sein d’un cabinet d’avocats d’affaires ou d’un environnement juridique exigeant ; une expérience en contentieux est fortement appréciée

Compétences :

-Maîtrise des procédures contentieuses et des outils juridiques (RPVA…)

-Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais

-Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

-Gestion de la facturation et suivi administratif

Langues : Français et anglais courants, à l’oral comme à l’écrit

Qualités : Organisation, rigueur, réactivité, sens du service, discrétion et confidentialité, diplomatie, capacité à évoluer auprès d’interlocuteurs exigeants, esprit d’équipe, sens de l’anticipation et flexibilité