L’ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet d’avocats d’affaires international de premier plan, reconnu pour son expertise dans les opérations de fusions-acquisitions, de private equity et de gestion d’actifs.

Le cabinet intervient sur des opérations stratégiques et complexes, souvent transfrontalières, pour une clientèle composée de fonds d’investissement, de groupes internationaux et d’institutions financières.

Son positionnement international, l’excellence technique de ses équipes et la qualité des dossiers traités offrent un environnement de travail stimulant et exigeant, au cœur des opérations stratégiques du marché.

Vos missions principales

Assistance juridique

-Rédiger, relire et mettre en forme les documents juridiques (contrats, actes, correspondances, présentations, notes internes).

-Participer à la préparation et à l’organisation des closings d’opérations de M&A et de private equity.

-Préparer, compiler et gérer les dossiers transactionnels.

-Constituer et organiser les data rooms et assurer le suivi documentaire des opérations.

-Gérer les signatures électroniques et coordonner les circuits de signature.

-Assurer le suivi des formalités juridiques et administratives liées aux opérations.

-Mettre à jour et organiser les bases documentaires et les précédents juridiques.

-Participer à la préparation des réunions clients et des présentations juridiques.

-Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes (clients, conseils, banques, fonds d’investissement…).

-Réaliser des recherches juridiques ponctuelles.

Support administratif & organisationnel

-Gérer de manière proactive les agendas des Associés et coordonner leurs priorités.

-Organiser réunions, déplacements, conférences téléphoniques et visioconférences.

-Assurer l’interface avec les différents bureaux du cabinet à l’international.

-Gérer et traiter les emails et appels en français et en anglais.

-Participer à l’organisation logistique des réunions clients, comités d’investissement et présentations.

Support facturation & administratif

-Saisir les temps des avocats et assurer leur suivi.

-Éditer les factures et suivre la facturation en lien avec les équipes internes.

-Effectuer les relances administratives si nécessaire.

-Gérer les notes de frais des Associés et de leurs équipes.

-Participer au suivi administratif et budgétaire des dossiers.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

Formation :
Bac +2 / Bac +3 minimum (BTS Assistant(e) juridique, Licence en droit ou équivalent)

Expérience :
3 à 5 ans minimum au sein d’un cabinet d’avocats d’affaires ou dans un environnement juridique exigeant.
Une expérience en M&A, private equity, corporate ou fonds d’investissement est fortement appréciée.

Compétences

-Bonne connaissance de l’environnement des cabinets d’avocats d’affaires et des opérations transactionnelles

-Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais

-Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

-Organisation et gestion de dossiers complexes

-Gestion de la facturation et du suivi administratif