Assistant Polyvalent (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire intervient dans l'ingénierie et plus particulièrement sur des travaux publics de grande ampleur à l'échelle nationale et internationale.

Son atout majeur est de réunir des équipes d’ingénieurs à la pointe de l’innovation dans un environnement convivial et agréable !

Cette structure favorise un management horizontal, de grandes possibilités d'évolution et de mobilité au sein du Groupe ainsi qu'un intéressement des collaborateurs aux résultats de l'entreprise.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : intérim de 3 mois renouvelable

Vous accompagnez 2 Directeurs d’Activités et leurs équipes composées de 20 à 40 personnes chacune, en binôme avec une Assistante référente sur chaque équipe.

— Assister les ingénieurs et monter les réponses aux appels d'offres

— Gérer les aspects administratifs : collecte de documents, envoi des dossiers, traduction de documents en anglais et français, suivi et mise à jour des CV etc.

— Gérer les agendas, les déplacements et la planification des rendez-vous externes

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

— Formation : Bac +3 à 5

— Expérience : 3 ans minimum sur de la gestion d’appels d’offres obligatoirement

— Compétences : Anglais (niveau B2 minimum), Pack Office (maitrise)

— Qualités : Autonomie, réactivité, aisance relationnelle, sens du travail en équipe et bonne gestion du stress

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

— Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

— Deuxième entretien avec la Chargée de Recrutement et une Assistante

— Troisième échange avec la Directrice des Ressources Humaines et l’un des Directeurs d’Activités