Assistant Polyvalent (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un acteur majeur du secteur immobilier, intervenant sur des projets d’aménagement et de développement de solutions immobilières à forte valeur ajoutée.

Son atout majeur est sa capacité à allier expertise métier, innovation et transformation digitale dans un environnement structuré et en constante évolution.

Cette entreprise offre un cadre de travail stimulant, au sein d’équipes engagées, où la collaboration et l’innovation sont au cœur des projets, avec de réelles opportunités d’évolution.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : Intérim de 5 mois

Managé(e) par le Directeur d’Agence, vous intégrez une équipe de 10 personnes.

• Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.

• Gérer la flotte automobile de l’agence Île-de-France et le suivi administratif associé.

• Suivre la facturation, les relations fournisseurs et les modifications de factures.

• Administrer les dossiers d’assurance et l’ensemble des documents administratifs.

• Constituer les reliures notariales au format informatique en compilant les documents nécessaires.

• Réaliser le publipostage, la rédaction de courriers et diverses missions administratives annexes à l’aide des outils bureautiques (Excel, Pack Office).

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 minimum

• Expérience : 2 ans minimum en assistanat

• Compétences : Pack Office (maitrise)

• Qualités : proactivité, autonomie, polyvalence,

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

• Deuxième rencontre avec la Responsable des Ressources Humaines et le Directeur d’agence