Assistant Polyvalent (H/F)

L’ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet d’avocats d’affaires indépendant, reconnu pour son expertise et son accompagnement auprès d’une clientèle exigeante.

Son atout majeur réside dans son environnement à taille humaine, favorisant la polyvalence des missions et la proximité entre les équipes. Les collaborateurs évoluent dans un cadre dynamique, où l’organisation, la réactivité et la qualité de service sont au cœur de l’activité.

Ce cabinet offre un environnement de travail formateur, idéal pour développer des compétences administratives, organisationnelles et juridiques au sein d'une structure exigeante.

LE CHALLENGE QU’ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI
Prise de poste : Dès que possible

Au sein du cabinet, vous accompagnez les équipes au quotidien et assurez le bon fonctionnement administratif et logistique des activités. Véritable support des avocats, vous intervenez sur des missions variées mêlant assistanat, accueil et gestion documentaire.

Vos missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.

• Gérer les salles de réunion, les rendez-vous et l'organisation des réunions.

• Organiser les déplacements professionnels (trains, avions, hôtels) ainsi que les conférences téléphoniques.

• Réceptionner, distribuer et assurer le suivi du courrier.

• Réaliser les travaux de reprographie (impressions, scans, copies, reliures).

• Rédiger et mettre en forme des documents sous Word et PowerPoint.

• Participer à la préparation des closings, dossiers de plaidoirie et brochures.

• Effectuer les recherches administratives (Infogreffe) et créer les dossiers clients.

• Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue de la gestion électronique des documents (GED).

• Participer à l'organisation des événements internes et des accueils clients (petits-déjeuners, réunions, réceptions).

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : BTS Support à l'Action Managériale (SAM), assistanat ou équivalent.

• Expérience : Une première expérience en assistanat, administration ou en cabinet est appréciée.

• Compétences :

  • Maîtrise du Pack Office (Word, Outlook, PowerPoint).

  • Bonne maîtrise des outils de gestion documentaire.

  • Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

• Langues : Bon niveau d'anglais.

• Qualités :

  • Sens de l'organisation et rigueur.

  • Polyvalence et réactivité.

  • Excellent relationnel et sens du service.

  • Discrétion et respect de la confidentialité.

  • Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.

• Intérêt sectoriel : Une appétence pour le secteur juridique et les cabinets d'avocats est un véritable