Assistante d'Avocats (H/F)
- Hybride
- Paris, Île-de-France, France
- 45 000 € - 55 000 € par an
- OFFRE RECRUTEMENT
Description de l'offre d'emploi
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Type de contrat : CDI
Managé(e) par un Associé/Avocat, vos missions seront :
- Gérer quotidiennement les mail, les appels téléphoniques, les renvois d'appel, la prise de messages
- Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe assistée
- Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents
- Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe
- Participer à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.)
- Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau
- Etre en charge de toute la facturation et gestion client (dossiers, relances factures, suivi et imputation des courses de taxi..)
- Actualiser la base de données en gérant les contacts de l'associé accompagné
- Contribuer aux appels d'offres et l'organisation d'évènements
Pré-requis du poste
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
- Formation : Bac+3
- Expérience similaire exigée de 3 ans minimum en cabinet d'avocats
- Compétences : Pack Office, Anglais courant
- Qualités : Proactivité, Rigueur, Confidentialité, Excellentes capacités d'analyses et de synthèse
LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
- Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième rencontre avec la DRH
- Troisième rencontre avec l'un des Associés
ou
C'est fait !
Votre candidature a été envoyée avec succès !