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Assistante d'Avocats (H/F)

  • Hybride
    • Paris, Île-de-France, France
  • 45 000 € - 55 000 € par an
  • OFFRE RECRUTEMENT

Description de l'offre d'emploi

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE


Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.




LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE


Type de contrat : CDI 


Managé(e) par un Associé/Avocat, vos missions seront : 

  • Gérer quotidiennement les mail, les appels téléphoniques, les renvois d'appel, la prise de messages 
  • Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe assistée
  • Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents 
  • Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
  • Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe
  • Participer à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.)
  • Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau 
  • Etre en charge de toute la facturation et gestion client (dossiers, relances factures, suivi et imputation des courses de taxi..)
  • Actualiser la base de données en gérant les contacts de l'associé accompagné
  • Contribuer aux appels d'offres et l'organisation d'évènements 

Pré-requis du poste

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

  • Formation : Bac+3 
  • Expérience similaire exigée de 3 ans minimum en cabinet d'avocats 
  • Compétences : Pack Office, Anglais courant 
  • Qualités : Proactivité, Rigueur, Confidentialité, Excellentes capacités d'analyses et de synthèse

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

  • Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
  • Deuxième rencontre avec la DRH
  • Troisième rencontre avec l'un des Associés 




ou