Responsable Administratif(ve)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet de conseil en stratégie spécialisé dans l’accompagnement des investisseurs financiers. Il compte aujourd’hui plus de 80 consultants répartis sur plusieurs bureaux en Europe. Il accompagne ses clients dans leurs décisions stratégiques grâce à des solutions innovantes et sur-mesure.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve). En lien direct avec la leadership team, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative : Assurer le suivi des contrats et la facturation pour garantir une organisation fluide.

Fiabilisation financière : Superviser les états financiers (comptes de résultats, clôtures) en collaboration avec l’expert-comptable.

Coordination groupe : Travailler avec les filiales pour optimiser l’allocation des ressources et remonter les données financières au groupe.

Suivi des fournisseurs : Gérer les règlements, le suivi des fournisseurs et analyser les résultats de la Business Unit.

Optimisation des process : Mise à jour des tableaux de pilotage, identification et automatisation des tâches répétitives pour accroître l’efficacité opérationnelle.

Gestion des notes de frais : Contrôler et traiter les demandes de remboursement.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

Formation : Bac + 3 / Bac +5

Expérience : 5 ans minimum avec une expérience sur un poste similaire, idéalement dans l’univers du conseil

Compétences : Connaissances de Pennylane, ARX, très bonne maîtrise du pack Office, notamment Excel et Power point

Langues : Anglais professionnel

Qualités : Rigueur, Curiosité, Dynamisme, Autonomie, proactivité

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

Deuxième rencontre avec la Talent Manager et la Responsable projets

Troisième rencontre avec un Principal