Assistante de Direction (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet de conseil indépendant spécialisé dans la communication stratégique, accompagnant des entreprises et des dirigeants sur leurs enjeux d’image, d’influence et de transformation.

Son atout majeur réside dans son expertise en communication corporate, relations médias, affaires publiques et gestion de crise, avec une approche sur mesure et une forte proximité avec ses clients.

Cette entreprise offre un environnement de travail stimulant et exigeant, au sein d’une équipe à taille humaine, où l’écoute, la collaboration et la créativité occupent une place importante.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par le Président

• Organiser et gérer un agenda professionnel et personnel complexe et mouvant (90 % de gestion d’agenda), ainsi que les déplacements internationaux tous les deux mois.

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques afin de faciliter la gestion des priorités.

• Assurer le relais de l’hôtesse d’accueil et garantir la qualité de l’accueil des visiteurs.

• Préparer les rendez-vous, réunions et déplacements en anticipant les besoins et la logistique.

• Accueillir les clients et organiser leurs réservations, notamment auprès des restaurants.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 minimum

• Expérience : Une expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans un environnement exigeant (cabinet d’avocats, conseil, finance…)

• Compétences : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, Outlook) – Anglais courant (niveau C1)

• Qualités : Rigueur, Discrétion, Bon relationnel, Intelligence situationnelle, Sens du service, Humilité et discernement

• Aptitudes clés : Excellente organisation, rigueur, sens aigu des priorités, autonomie, proactivité et réactivité dans la gestion des tâches

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

• Deuxième rencontre avec la Directrice Administrative et Financière et un Directeur

• Troisième rencontre avec le Président