Assistante de Direction (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet d’avocats reconnu pour son expertise en droit pénal des affaires et contentieux, accompagnant dirigeants, entreprises et institutions sur des dossiers sensibles.

Son atout majeur est la qualité de son expertise et son approche exigeante, au sein d’un environnement de travail à la fois bienveillant.

Cette entreprise offre un cadre de travail stimulant, dans une équipe soudée, où la rigueur, l’entraide et la confiance sont essentielles au quotidien.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : Intérim du 29 avril au 21 mai

Managé(e) par le fondateur du cabinet.

• Gérer un agenda complexe et mouvant

• Organiser les déplacements en coordination avec les agences de voyage

• Suivre l’agenda et les mails du fondateur, afin d’identifier les informations essentielles et les communiquer en temps réel

• Trier les e-mails, assurer leur transfert aux interlocuteurs concernés et contribuer à alléger la gestion de la messagerie

• Rédiger et envoyer les courriels et courriers professionnels

• Rechercher et gérer les dossiers via Outlook et les outils métiers (Gestisoft, Secive)

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 minimum

• Expérience : Une expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans un environnement exigeant (cabinet d’avocats, conseil, finance…)

• Compétences : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, Outlook) – Anglais courant (niveau C1)

• Qualités : Dynamisme, Esprit d’équipe, Discrétion, Bon relationnel, Intelligence situationnelle, Sens du service, Humilité et discernement

• Aptitudes clés : Excellente organisation, rigueur, sens aigu des priorités, autonomie, proactivité et réactivité dans la gestion des tâches

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

• Deuxième rencontre avec le Secrétaire Général

• Troisième rencontre avec le Fondateur