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Assistant Administratif (H/F)

Sur site
  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France, France
28 000 € - 32 000 € par anOFFRE INTERIM

Description de l'offre d'emploi

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire s’illustre dans l'organisation d'événements sportifs.
Son atout majeur est son rayonnement international ainsi que le prestige des événements organisés.
Ce groupe familial réunit une équipe de passionnés dans une ambiance chaleureuse, dynamique et conviviale.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : Intérim de 4 mois

Managé(e) par la Directeur Logistique Adjoint, vous intégrez une équipe d'une vingtaine de personnes.

  • Gérer l'agenda de la Direction : rendez-vous, déplacements, plannings et notes de frais
  • Gérer les bons de commandes et factures sur SAP
  • Gérer le plan de prévention (suivre les besoins de la direction, envoyer les plans aux prestataires, récupérer les contrats...)
  • Suivre les dépenses (récupérer les factures, vérifier leur conformité, faire le lien avec la comptabilité...)
  • Accompagner les membres du service sur des demandes ponctuelles

Pré-requis du poste

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

  • Formation : Idéalement Bac+2 en assistanat de gestion
  • Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement agile (alternances et stages compris)
  • Compétences : Excel (maitrise), SAP ou autre outil de gestion (bonnes connaissances), Outlook (maitrise)
  • Qualités : Rigueur, organisation, fiabilité, réactivité, polyvalence et curiosité

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

  • Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
  • Deuxième rencontre avec la Chargée du Développement RH
  • Troisième rencontre avec le Directeur Logistique Adjoint

ou