Assistante Juridique (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet d’avocats d’envergure internationale, reconnu pour son expertise de haut niveau et son positionnement de référence sur des dossiers complexes à forts enjeux.

Présent auprès d’acteurs majeurs du monde économique, ce cabinet se distingue par un environnement de travail structuré, stable et respectueux, où la rigueur juridique s’accompagne d’une réelle attention portée aux équipes. L’organisation favorise la transmission des savoirs, la qualité des échanges et une collaboration étroite entre avocats et assistantes.

Vous rejoignez une structure exigeante mais profondément humaine, attachée à la qualité du travail, à la précision des process et à la montée en compétence de ses collaborateurs, dans un cadre professionnel bienveillant.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI 

Rattaché(e) à l’équipe Contentieux et Arbitrage, composée de deux Associés et de huit collaborateurs, vous occupez un rôle central dans le suivi des dossiers et le bon déroulement des procédures.

-Gérer le secrétariat juridique lié aux dossiers de contentieux et d’arbitrage

-Assurer le suivi des procédures

-Suivre et mettre à jour les calendriers judiciaires

-Constituer et organiser les dossiers de plaidoirie

-Suivre les dossiers de l’équipe dans le respect strict des délais et procédures

-Saisir les temps et assurer le suivi de la facturation (D365, e-billing, encours et budgets)

-Gérer les factures fournisseurs et les notes de frais

-Organiser les déplacements professionnels (transports et hébergements)

-Assurer l’archivage physique et numérique

-Gérer le standard téléphonique et le courrier entrant

-Créer et mettre à jour les dossiers papiers et informatiques

-Gérer les commandes de fournitures de bureau

Une période de passation de plusieurs mois est prévue afin de garantir une prise de poste progressive et sécurisée.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac+2 minimum

-Expérience : 5 ans minimum en tant qu’Assistante ou Secrétaire juridique, dont au moins 3 à 4 ans au sein d’un même cabinet

-Compétences : une expérience significative en contentieux, avoir un niveau d’anglais professionnel basique et être à l’aise avec les outils juridiques

-Qualités : Rigueur, organisation, précision, sens des priorités, autonomie et aisance relationnelle

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec la Responsable des Ressources Humaines

-Dernière rencontre avec les Associés