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Assistante Personnelle du Fondateur (H/F)

  • Sur site
    • Boulogne-Billancourt, Île-de-France, France
  • 65 000 € - 70 000 € par an
  • OFFRE RECRUTEMENT

Description de l'offre d'emploi

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE


Notre entreprise partenaire est acteur majeur dans l’alternative durable aux bouteilles en plastique éco-conçues et fabriquées en France.

Son atout majeur est son positionnement premium, son engagement environnemental fort et sa capacité à allier innovation, design et développement durable.

Cette entreprise à taille humaine favorise l'esprit d'équipe, l'autonomie, la prise d'initiative et le développement des compétences. Elle offre un environnement de travail dynamique, des perspectives d'évolution, un management de proximité et de nombreux avantages.

 

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Rattaché(e) directement au Fondateur, vous l'accompagnez au quotidien dans la gestion de ses activités professionnelles et personnelles. Véritable bras droit, vous évoluez dans un environnement stimulant et mouvant

-Gérer un agenda complexe et mouvant en organisant les rendez-vous, déplacements, réunions et conférences téléphoniques.

-Organiser les voyages et déplacement professionnelles (transports, hébergements, transferts, invités, formalités et suivi logistique).

-Gérer les déplacements et rendez-vous personnels

-Assurer l'accueil physique et téléphonique, prise de message

-Gérer des mails et des courriers

-Coordonner les échanges avec les Directeurs

-Organiser les évènements externes et internes

-Gérer en collaboration avec le pôle RH des sujets liés aux Services Généraux : gestion du bail des locaux, suivi de travaux, gestion des cartes essences etc

Pré-requis du poste

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac+3 minimum

-Expérience : 4 ans minimum sur un poste similaire au sein de petite structure ou PME. Une expérience réussie dans l’hospitality management est un également un véritable atout.

-Compétences : Outils informatiques et bureautiques (maîtrise), excellente gestion des agendas et des mails

-Qualités : Humilité, proactivité, sens de la discrétion et de la confidentialité, organisation, sens de l’hospitalité et du service, adaptabilité et flexibilité


LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec la Responsable des Ressources Humaines

-Troisième rencontre avec le Fondateur




ou