Assistante Polyvalente (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire s’illustre comme un bureau d’études de très grande renommée sur son expertise.

Son atout majeur est de proposer des solutions à destination d’ouvrages très complexes.

Par ailleurs, cette société d’une centaine de collaborateurs intégrée à un groupe de 4000 personnes, réunit des équipes d’ingénieur à la pointe de l’innovation dans un environnement convivial et agréable !

Cette structure propose de nombreuses formations internes à ses Talents pour développer leurs compétences, de larges possibilités d'évolution et de mobilité au sein du Groupe ainsi qu'un intéressement attractif aux résultats de l'entreprise, un compteur RTT et une charte de télétravail.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible

Managé(e) par l’Assistante de Direction, vous interviendrez dans le cadre du renforcement du pôle secrétariat afin d’accompagner les équipes techniques et administratives sur des missions transversales. En ce sens, vous interviendrez sur deux volets principaux !

Gestion commerciale

-Préparer et suivre les dossiers d’appels d’offres

-Suivre les contrats et les documents liés aux projets

Gestion financière

-Emettre les factures et suivre les règlements

-Relancer les clients

-Effectuer le suivi hebdomadaire des propositions et des affaires

-Mettre à jour le CRM et établir le reporting administratif

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac minimum

-Expérience : 5 ans d’expérience sur un poste similaire (alternance comprise) avec des missions liées à l’administratif, la gestion et/ou l’assistanat

-Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel), la maîtrise d’outils de gestion commerciale ou comptable serait un plus différenciant.

-Qualités : Autonomie, réactivité, humilité, polyvalence, aisance relationnelle

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec la Responsable des Ressources Humaines et l’Assistante de Direction (N+1)

-Troisième rencontre avec le Directeur Général