Assistant Polyvalent (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDD de 2 mois renouvelable.

Managé(e) par le Responsable des Services Généraux, vos missions seront : 

• Gestion des réunions, déjeuners, événements, et services associés.
• Préparation, entretien des salles et machines à café.
• Nettoyage, rangement, et gestion des commandes.
• Suivi des stocks et commandes alimentaires.
• Organisation des besoins spécifiques pour événements.
• Gestion du courrier, des colis, et des envois express.
• Assistance en reprographie.
• Réception des visiteurs et appels téléphoniques.
• Organisation des taxis, coursiers, et remise de badges.
• Gestion des impressions à la réception.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2/3 minimum
• Expérience de minimum 3 ans au sein d'un univers exigeant exigée, maîtrise de la reprographie et du service en salle sont un plus
• Compétences : Pack Office, Anglais courant 
• Qualités : Agilité, Dynamisme, Sens du service, Discrétion 

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec la DRH
• Troisième rencontre avec le Responsable Services Généraux