Responsable facturation (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international au fil des années.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI 

Managé(e) par la Secrétaire Générale, vous superviserez tous les aspects facturation et recouvrement d'un ou plusieurs Associé(s).

• Gestion des processus de facturation (création, mise à jour, intranet) et réunions assistantes.
  
• Émission des avoirs, dépôt des factures sur les plateformes clients (Ledes, etc.).
• Suivi des relances clients (balance âgée) et des encours non facturés ("WIP").
• Assistance aux associés/secrétaires pour les problématiques de facturation via Gestisoft ou autre outil.
• Formation des nouveaux arrivants et réponse aux questions des assistantes.
• Relations avec le support externe.
• Gestion et mise à jour des fiches clients dans Gestisoft.
• Reportings annuels et tableaux d’aide à la décision (taux, historiques, panels, etc.).
• Suivi des documents légaux du cabinet et gestion des demandes clients pour l'enregistrement comme fournisseur.
• Supervision et coordination de trois collaborateurs.
• Répartition des tâches et suivi des objectifs individuels.
• Formation, accompagnement et montée en compétences des collaborateurs.
• Animation de réunions d’équipe pour assurer la bonne communication et la cohésion.
• Gestion des priorités et suivi des performances.
• Feedback régulier et évaluation des résultats.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+3/4 en Gestion, Comptabilité ou Finance
• Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire en Cabinet d'Avocats
• Compétences : Pack Office (bonne maîtrise), Excellent niveau en orthographe (Français et Anglais)
• Qualités : Organisation, Rigueur, Discrétion et Confidentialité, Autonomie et Sens relationnel

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec la DRH et la Responsable Facturation & Recouvrement 
• Troisième rencontre avec les Associés