Chargé de Projets Formation (H/F)

Qui sommes-nous ?

Les Nouveaux Héritiers est une agence Ressources Humaines qui accompagne ses clients autour de moments phares de la vie d’un collaborateur : l’attractivité, le recrutement, la fidélisation.

Les Nouveaux Héritiers répondent à ces trois enjeux : 

1. Comment attirer les Talents les plus pertinents pour son entreprise ?

2. Comment recruter les Talents qui sauront être acteurs du développement de l’entreprise ?

3. Comment fidéliser les Talents à son entreprise et pérenniser ses recrutements ?

Comme partenaire de vie RH de ses clients, comme partenaire de carrière des Talents, Les Nouveaux Héritiers s’attachent à développer des relations fortes, de proximité, en vue d’un objectif commun : être créateur de valeur et d’épanouissement. Les équipes diverses par leur personnalité, leur parcours et leur culture, sont créatrices de belles rencontres. C’est une agence humaine, singulière et engagée où il fait bon travailler !

Descriptif du poste :

 Rejoignez notre Agence au sein de notre pôle Formation & Conseil RH en tant que Chargé.e de Projets Formation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec Responsable de pôle, qui vous accompagnera pour réussir vos 2 enjeux principaux :

1. La responsabilité de l’excellence opérationnelle et de la satisfaction client,

2. La responsabilité du bon déroulé administratifs des projets en accord avec les exigences liées à la certification.

Vous contribuez quotidiennement au développements des collaborateurs, à leur mieux être et la performance durable de l’entreprise. Vous disposerez d’une vision 360° de l’activité de Formation au sein de l’Agence Les Nouveaux Héritiers !

Vos missions :

Piloter les projets de A à Z et veiller au bon déploiement de l’organisation des formations :

Avant la formation :

Création des devis et des bons de commande,

Planification des formations dans les agendas,

Envoi des invitations aux participants,

Préparation des documents réglementaires

Assurer la préparation des supports de formations

Pendant la formation :

Préparation des salles,

Relation client et coach,

Après la formation :

Suivi de la facturation post formation,

Facturation prestataires,

Mise à jour des tableaux de reporting,

Envoi des questionnaires de satisfaction,

Synthèse des questionnaires aux clients.

Veille & tendance :

Assurer une veille active des changements et nouveautés du secteur de la formation.

Piloter la certification :

Mise à jour de l’ensemble des documents et process exigés,

Garantir la conformité au process QUALIOPI.

Animer et recruter la communauté des coachs :

Contrôles des évaluations en amont courant et post formation.

En fonction de votre évolution sur le poste, vous pourrez être amené à travailler sur divers projets : animation de la communauté de coach, projets de nouvelles formations, bilan de compétences, RSE…

Profil recherché :

Parcours :

Master Programme Grandes Ecoles de Commerce / Master RH / Master Universitaire

Pas d’expérience professionnelle en particulier, votre personnalité fera la différence !

Ce que l’on attend de notre futur Talent :

Votre rigueur est l’un de vos plus grands atouts. Vous aimez quand tout est bien organisé, anticipé, et rien ne vous échappe grâce à votre sens du détail.

À l’aise avec les sujets administratifs, vous n’êtes pas effrayé(e) par les chiffres, au contraire, vous savez les apprivoiser avec méthode.

Enfin, vous avez à cœur de contribuer à des projets tournés vers l’Humain et son développement, et cela fait écho à ce qui vous motive au quotidien.

Processus de recrutement :

Echange avec notre Responsable des Richesses Humaines et notre Responsable Recrutement et Projets RH

Echange avec le Directeur du pôle / le Manager

Echange avec notre Fondatrice