Chargé des Services Généraux (H/F)

L’ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un groupe évoluant dans le secteur des services et de la gestion d’environnements de travail, reconnu pour la qualité de ses prestations et son sens du service auprès de clients exigeants.

Son atout majeur réside dans son organisation agile et multisites, permettant aux collaborateurs d’intervenir sur des missions variées et transverses au cœur de la vie quotidienne de l’entreprise.

Cette entreprise propose un environnement de travail dynamique et collaboratif, où la réactivité, la rigueur et le sens du service sont essentiels.

LE CHALLENGE QU’ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : Intérim
Prise de poste : Immédiate

Au sein du service des moyens généraux et sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement quotidien des espaces de travail et de l’expérience collaborateurs.

Vos missions principales :

• Assurer la gestion de la reprographie (impressions, scans, reliures, gestion des consommables et maintenance de premier niveau des équipements).

• Gérer les salles de réunion (réservations, préparation des espaces, vérification des équipements, remise en état après utilisation).

• Accueillir les visiteurs et collaborateurs (accueil physique et téléphonique, orientation, gestion des badges).

• Veiller à la bonne tenue et à l’organisation des espaces communs.

• Assurer le suivi des demandes internes liées aux services généraux.

• Participer à la coordination avec les prestataires externes (maintenance, nettoyage, équipements).

• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.

• Contribuer à l’amélioration continue des services et des processus internes.

• Apporter un support logistique lors d’événements internes ou de réunions importantes.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac à Bac +2 (gestion administrative, services généraux, assistanat)

• Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), bonne utilisation des équipements de reprographie

• Langues : Français courant ; l’anglais professionnel est un plus

• Qualités : Sens du service, organisation, rigueur, réactivité, excellent relationnel, polyvalence

• Intérêt sectoriel : Une sensibilité aux environnements corporate ou premium est appréciée