Chargé des Services Reprographie et Courrier (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI 

Managé(e) par le Responsable des Services Généraux, vos missions seront : 

• Assurer quotidiennement le bon fonctionnement et l'organisation optimale des moyens et services mis à disposition des personnels de l'entreprise

• Recueillir les besoins en reprographie

• Produire des documents (numérisation, mise en page, impressions, reliures…), et veiller à la qualité et à la précision des documents produits

• Gérer les consommables (papier, toner…), les incidents sur les machines avec le prestataire et assurer le suivi

• Gérer le courrier : réceptionner, trier et distribuer le courrier aux destinataires appropriés

• Gérer les petites fournitures liées au courrier (autocollants, cartouches d'encre, timbres, bordereaux RAR…)

• Aider ponctuellement l’équipe pour l’installation d’événements ou de déjeuners (cocktails, boissons, corbeilles de fruits…)

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 minimum 

• Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire, au sein d'un univers exigeant

• Compétences : équipements de reprographie (maîtrise), outils bureautiques dont le Pack Office (maîtrise), Anglais courant 

• Qualités : Attitude positive, Sens du service, Flexibilité, Dynamisme, Réactivité, Initiative, Rigueur, Autonomie, Communication

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

• Deuxième rencontre avec la Human Ressources Coordinator 

• Troisième rencontre avec la DRH France