Chargé RH (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un fonds d'investissement de premier plan, spécialisé dans l'accompagnement des petites et moyennes entreprises de services en Europe. Avec plus de 50 experts et plus de 5 milliards d'euros d'actifs sous gestion, elle a soutenu plus de 50 aventures entrepreneuriales depuis 2005. Son approche se distingue par un engagement fort auprès des entrepreneurs, contribuant à leur réflexion stratégique et les soutenant dans les moments clés de la vie de leur entreprise.

Dans ce fonds à taille humaine, l’environnement est stimulant, rythmé par des échanges constants avec les dirigeants de participations et les équipes internes. Vous rejoignez une structure stable, bienveillante, aux valeurs fortes, où l’excellence se conjugue à une vraie attention portée aux personnes.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière et en lien étroit avec la Responsable Talent Management, vous intervenez comme référent(e) sur l’ensemble de l’administration RH pour un périmètre d’environ 50 collaborateurs en France et 15 collaborateurs basés en Italie et en Espagne.

Administration du personnel

-Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs de l’entrée à la sortie

-Rédiger les contrats de travail, avenants et attestations en lien avec la direction

-Assurer le suivi des périodes d’essai et des échéances contractuelles

-Gérer les absences, congés, arrêts maladie et événements liés à la vie du contrat

-Mettre à jour les affiliations mutuelle et prévoyance

-Tenir à jour les tableaux de bord et reportings RH

Paie et obligations sociales

-Être l’interface avec le prestataire de paie

-Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie

-Vérifier la cohérence des bulletins et répondre aux questions des collaborateurs

-Assurer le suivi des obligations sociales (médecine du travail, registres obligatoires, déclarations)

-Organiser et suivre les entretiens professionnels et obligations légales

-Fiabiliser les données sociales transmises aux partenaires externes

Recrutement et formation (en appui)

-Gérer l’administration des formations (inscriptions, convocations, relations OPCO)

-Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions de formation

-Coordonner la logistique des recrutements (convocations, organisation des entretiens)

-Suivre les candidatures et mettre à jour les indicateurs de recrutement

-Participer à l’amélioration continue des outils et processus RH

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion
-Expérience : 3 à 7 ans minimum sur un poste RH généraliste à dominante administration du personnel et paie
-Compétences : anglais courant (B2/C1), maîtrise de l’ADP et de la paie, excellente maîtrise d’Excel
-Qualités : rigueur, fiabilité, sens du détail, autonomie, transparence et sens du service

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec la Responsable Talent Management

-Dernière rencontre avec la Directrice Administrative et Financière