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Assistant de Direction (H/F)

Sur site, Hybride
  • Paris, Île-de-France, France
45 000 € - 50 000 € par anOFFRE RECRUTEMENT

Description de l'offre d'emploi

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE


Notre entreprise partenaire est un prestigieux cabinet d'Avocats international, il conseille des multinationales, des gouvernements ou encore des ONG sur la thématique du droit des affaires.

Son avantage est sa position de leader sur la scène internationale grâce à son réseau de presque 6 000 Avocats à travers 80 pays. 

Cette société favorise l'excellence et présente des avantages très intéressants permettant une projection sur le long-terme.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE


Type de contrat : CDI 

Managé(e) par la DRH du bureau parisien, vous intégrez une équipe de 3 personnes :


  • Traitement de texte – Référent bureautique
  • Formatage de documents (selon modèles)
  • Modifications de documents (Word, Excel, Powerpoint)
  • Conversion de documents Word en PDF
  • Relecture de documents (en français et en anglais)
  • Copies, scan et impression de documents
  • Organisation, planification et administration générale
  • Ouverture de dossiers clients et matter maintenances
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des agendas
  • Réservation de billets pour des voyages
  • Réservation de salles de conférence

Pré-requis du poste

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?


  • Formation : Bac+2/3 minimum en Assistanat/Secrétariat
  • Expérience : 2 ans minimum sur des missions similaires au sein d'un univers exigeant et/ou international
  • Compétences : Pack Office (excellente maîtrise), Anglais (niveau B2 minimum) 
  • Qualités : Capacité d'Analyse, Gestion des priorités, Compétences rédactionnelles, Sens du service


LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT


  • Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
  • Deuxième rencontre avec la DRH 

ou