Evènementiel & Communication Coordination (H/F)

L’ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Cabinet d’avocats international implanté à Paris, reconnu pour son expertise à la fois en conseil et en contentieux. Son équipe pluridisciplinaire intervient principalement dans les secteurs de la technologie, de l’énergie, des infrastructures et de la finance.

Le cabinet accompagne une clientèle variée – multinationales, fonds de capital-risque, fonds d’infrastructure et institutions financières – et collabore étroitement avec ses équipes à l’international afin d’apporter des conseils stratégiques et innovants sur les transactions, les litiges et les enjeux réglementaires.

LE CHALLENGE QU’IL VOUS PROPOSE
Rattaché(e) directement à la Direction des Ressources Humaines et en lien avec l’ensemble des acteurs du cabinet, vous serez en charge de la coordination et de l’animation de la communication interne et externe, ainsi que de l’organisation d’environ 40 événements par an.

Voici les missions confiées :

Gestion des événements internes et externes

-Organiser et coordonner les événements fédérateurs (Summer Party, Christmas Party, séminaires, événements associatifs et sportifs, etc.).

-Planifier les événements institutionnels et contribuer aux initiatives internes (divers comités, programmes internes, semaines thématiques).

-Concevoir et piloter les événements clients (cocktails, dîners, conférences).

-Superviser la participation aux événements sponsorisés et de réseau (congrès, forums, rencontres sectorielles, etc.).

Communication interne et externe

-Développer et diffuser les supports de communication (intranet, newsletters, communiqués de presse, vidéos, réseaux sociaux).

-Relayer et dynamiser la communication liée aux événements.

-Appuyer les équipes marketing dans la communication clients.

-Suivre la réputation et mesurer l’impact des actions de communication (indicateurs, retours presse, etc.).

Relations prestataires et gestion logistique

-Identifier, sélectionner et négocier avec les prestataires (traiteurs, agences, hôtels, etc.).

-Superviser les services conciergerie et bien-être (goodies, cave, cartes de vœux, etc.).

-Garantir la qualité des prestations et gérer la facturation.

Pilotage budgétaire

-Élaborer et suivre le budget évènementiel.

-Assurer un reporting régulier des dépenses.

RSE et vie du cabinet

-Coordonner les actions RSE et animer les comités internes.

-Organiser des ateliers de sensibilisation (handicap, climat, etc.).

-Dynamiser la vie du cabinet (potager collaboratif, initiatives durables).

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation Bac +2 minimum en communication ou gestion de projet événementiel.

-Expérience confirmée (au moins 4 ans) dans la gestion d’événements, idéalement dans un environnement exigeant.

-Maîtrise du Pack Office et anglais courant.

-Qualités personnelles : rigueur, sens de l’organisation, capacité d’anticipation, gestion du stress, créativité, dynamisme et esprit d’équipe.