
Executive Assistant
- Hybride
- Paris, Île-de-France, France
- OFFRE RECRUTEMENT
Description de l'offre d'emploi
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier font de cette cette structure un environnement tourné vers l'excellence.
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Type de contrat : CDI
Au cœur d'une équipe de 8 Executive Assistants, vous serez rattaché.e à deux Consultants afin de les accompagner dans le quotidien de leurs missions. En véritable chef.fe de projet vous aurez pour mission de :
Gérer les agendas complexes, prendre les rendez-vous
Gérer les déplacements et voyages
Organiser les présentations clients/candidats, visioconférences entre les différentes parties prenantes
Préparer les documents liés à l'activité
Mettre à jour les données dans l'outil
Gérer les procédures administratives, suivi et relance de facturation
Pré-requis du poste
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
Formation : Bac+2 minimum
Expérience : Une expérience significative sur des fonctions similaires ou sur un poste nécessitant de la coordination de projets
Compétences : Anglais (niveau C1), Pack Office (Maîtrise)
Qualités : Dynamisme, Proactivité & Réactivité, Esprit d'équipe, Bon relationnel
LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
Deuxième rencontre avec une Executive Assistant Senior
Troisième rencontre avec le Chef du Bureau de Paris et une autre EA
ou
C'est fait !
Votre candidature a été envoyée avec succès !