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Executive Assistant - Bilingue Anglais (H/F)

Hybride
  • Paris, Île-de-France, France
45 000 € - 50 000 € par anOFFRE RECRUTEMENT

Description de l'offre d'emploi

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire évolue dans le secteur des fonds d'investissement et possède actuellement plus de 400 milliards de dollars d'actifs en gestion.

Fondée dans les années 80, l'atout majeur de cette structure est son rayonnement mondial avec une trentaine de bureaux dans le monde. 

Ce groupe favorise la diversité pour davantage de performance et cultive une forte ouverture d'esprit apportant ainsi un regard unique sur ses différentes opérations. 

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Rattaché(e) à la filiale investissant dans des entreprises technologiques composée d'une trentaine de personnes, vous êtes encadré(e) par un Managing Director Partner et accompagnez une équipe de 7 francophones. 

  • Organiser les réunions internes et externes 
  • Coordonner les déplacements avec l'agence de voyage (en France, Italie et aux Etats-Unis essentiellement)
  • Gérer les notes de frais 
  • Apporter un soutien administratif à l'équipe : rédaction et mise en forme de documents ou présentations, gestion du courrier etc. 
  • Echanger avec les sociétés externes du portefeuille

Pré-requis du poste

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE

  • Formation : Bac+2 minimum
  • Expérience : 3 années d’expérience minimum sur une fonction d'Executive Assistant auprès d'interlocuteurs de haut niveau
  • Compétences : Pack Office (maitrise), Anglais (niveau C1 minimum)
  • Qualités : organisation, proactivité, flexibilité, souci du détail, esprit d'équipe et orientation solutions 

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

  • Premier entretien en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers
  • Deuxième entretien avec le Partner
  • Troisième entretien avec le Managing Director Partner 
  • Quatrième entretien avec 2 Principals 
  • Rencontre informelle des autres membres de l'équipe

ou