Executive Assistant (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier font de cette cette structure un environnement tourné vers l'excellence.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Au coeur d'une équipe de 13 Executive Assistant, vous serez directement rattachée à un Consultant afin de l'accompagner dans le quotidien de ses missions. En véritable chef de projet vous aurez pour mission de : 

• Gérer les agendas complexes, prendre les rendez-vous
• Gérer de déplacements, voyages
• Organiser les présentations clients/candidats, visoconférences entre les différentes parties prenantes
• Rédiger de rapports confidentiels, lettres de propositions, documents de présentation
• Mettre à jour des données dans l'outil
• Gérer les procédures administratives, suivi et relance de facturation

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 minimum
• Expérience : première sur des fonctions similaires ou sur un poste nécessitant de la coordination de projets
• Compétences: Anglais C1, maitrise du Pack Office, excellent niveau de français
• Qualités: dynamisme, proactivité, réactivité, efficacité, teamspirit, sens du service client

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Premier échange avec un consultant Les Nouveaux Héritiers 
• Second échange avec une Executive Assistant du bureau 
• Troisième échange avec un Consultant