Executive Assistant (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle.

Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une centaine de bureaux dans le monde.

Ce groupe favorise l'accompagnement personnalisé, le bien-être de ses collaborateurs ainsi que leurs montées en compétence sur le moyen et long terme. Vous allez intégrer un environnement stimulant et chaleureux.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Rejoignez un collectif d’Executive Assistants soudé, bienveillant et reconnu pour son excellence au sein d’un environnement stimulant et exigeant.

Rattaché(e) à 2 ou 3 Partners issus de practices différentes, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de leur activité quotidienne et dans la qualité de la relation avec leurs clients. Vous intégrez une équipe d’Executive Assistants expérimentés, où l’entraide, la collaboration et le partage des bonnes pratiques font partie intégrante du quotidien.

Vos principales missions seront les suivantes :

-Piloter et gérer des agendas complexes et mouvants en constante évolution avec anticipation et réactivité.

-Coordonner l’organisation de rendez-vous et de réunions internes comme externes.

-Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et contribuer à une expérience relationnelle irréprochable.

-Organiser les déplacements professionnels en France et à l’international (vols, hôtels, transferts, visas, etc.).

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac+2 minimum

-Expérience : 3 ans minimum sur de la gestion d'agendas complexes et mouvants auprès de Présidences ou Directions Générales

-Compétences : Anglais (B2 minimum voire C1), Pack Office (Maîtrise)

-Qualités : Agilité, dynamisme, rigueur et sens du service et de l’excellence

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Premier entretien en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième entretien avec la HRBP en charge de la population d'EA

-Troisième entretien avec la Group Lead