Executive Assistant (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle.

Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une centaine de bureaux dans le monde.

Ce groupe favorise l'accompagnement personnalisé, le bien-être de ses collaborateurs ainsi que leurs montées en compétence sur le moyen et long terme. Vous allez intégrer un environnement stimulant et chaleureux.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Rattaché(e) à 2 Partners de practices différentes, vous intégrez l'équipe d'Executive Assistant.

• Gérer les agendas complexes et mouvants
• Organiser des rendez-vous et réunions internes et externes
• Etre le point de contact privilégié avec les clients des Partners
• Organiser les déplacements et les voyages : vols, hôtels, taxis etc.
• Gérer la facturation et les notes de frais

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 minimum
• Expérience : 3 ans minimum sur de la gestion d'agendas complexes et mouvants auprès de Présidence ou Directions Générales
• Compétences : Anglais (B2 minimum voire C1), Pack Office (Maîtrise)
• Qualités : Agilité, dynamisme, autonomie, sens du service, gestion du stress et réactivité

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Premier entretien en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième entretien avec la HRBP en charge de la population d'EA
• Troisième entretien avec la Group Lead