
Executive Assistant - Project Coordinator (H/F)
- Hybride
- Paris, Île-de-France, France
- 45 000 € - 55 000 €
- OFFRE RECRUTEMENT
Description de l'offre d'emploi
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire fournit ses services de recherche de membres du board et ses conseils en matière de leadership.
Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et la qualité exceptionnelle du service client proposé au sein d'un environnement international.
Cette structure exigeante et ambitieuse favorise une organisation à taille humaine bienveillante permettant la possibilité d'effectuer des mobilités en interne.
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Type de contrat : CDI
Rattaché(e) à la Project Coordinator Manager, vous intervenez auprès d’une Executive Director et d’une Associate.
Gérer les agendas complexes et mouvants des Consultants
Organiser les réunions, les rendez-vous et les entretiens
Assurer la coordination avec les clients et les candidats tout au long des projets, en étant leur point de contact privilégié
Participer aux briefs clients pour garantir une compréhension claire des attentes et besoins
Rédiger et formater les documents destinés aux clients, en français et en anglais
Superviser et suivre les différentes étapes administratives des projets, notamment l'ouverture, le consentement, la facturation et le suivi des paiements
Pré-requis du poste
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
Formation : Bac+2 minimum
Expérience : 3 ans minimum sur de la gestion d'agendas complexes et mouvants auprès de Présidence ou Directions Générales
Compétences : Anglais (B2 minimum voire C1), Pack Office (Maîtrise)
Qualités : Agilité, dynamisme, autonomie, sens du service, gestion du stress et réactivité
LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
Premier entretien en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers
Deuxième entretien avec les Project Coordinators
Troisième entretien avec l'Executive Director
ou
C'est fait !
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