Executive Assistant - Project Coordinator (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire fournit des services de recherche de membres de Boards et des conseils en matière de leadership.

Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et la qualité exceptionnelle du service client proposé au sein d'un environnement international.

Cette structure exigeante et ambitieuse favorise une organisation à taille humaine bienveillante permettant des mobilités internes.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI 

Rattaché(e) à un ou plusieurs consultants au sein de l’équipe « Consulting », vous jouez un rôle clé dans la coordination des projets.

— Gérer des agendas complexes en interne comme en externe (lorsqu’il s’agit des agendas de nos clients)

— Organiser des déplacements (des consultants ou des candidats) et gérer des notes de frais

— Coordonner et gérer des aspects administratifs du début à la fin du projet : ouverture des projets dans notre base de données, gestion de la planification des différentes phases du projet, gestion de l’envoi des tests aux participants, facturation et suivi des paiements, coordination avec les équipes internes si requis etc.)

— Préparer et mettre en forme les documents destinés aux clients pour aider les consultants : lettres de mission, présentations clients, rapports candidats, etc.

— Assurer la liaison externe entre le(s) consultant(s), leurs clients et leur équipe élargie (par ex. assistants de direction, Responsable du recrutement, ressources humaines).

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

— Formation : Bac+2 minimum

— Expérience : 4 ans minimum sur de l’accompagnement de Dirigeants opérationnels dans un univers exigeant

— Compétences : Anglais (C1), Pack Office (Maîtrise)

— Qualités : Agilité, dynamisme, autonomie, sens du service, gestion du stress et réactivité

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

1. Premier entretien en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers

2. Deuxième entretien avec la Senior Project Coordinator et la Finance and Operations Manager

3. Troisième entretien avec l’Executive Director

4. Dernière rencontre avec l’Associate