Executive Assistant (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est cabinet d'avocats d'affaires à dimension internationale.

Son atout majeur est son positionnement premium de référence à l'échelle mondiale.

Ce groupe favorise un management horizontal et collaboratif et est composé de collaborateurs solaires et présente de nombreux avantages : bien être au travail, prise en charge des frais de sport, excellente mutuelle, chèques vacances etc.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par le Managing Partner, vous intégrez une équipe de 5 personnes.

-Assister deux Partners anglophones.

-Gérer l’administratif : ouverture de dossiers, archivage, suivi des courriers (y compris Cedex), impressions et classement.

-Planifier et coordonner les agendas en tenant compte des fuseaux horaires et des déplacements mondiaux.

-Organiser les voyages professionnels en lien avec une agence spécialisée.

-Suivre les dépenses et notes de frais, traiter les paiements, gérer les changements de payeur et répartir les factures.

-Editer et mettre en page des documents divers, tout en répertoriant les dépenses via les cartes Amex.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac+2 minimum

-Expérience : 5 ans minimum en assistanat de direction

-Compétences : Excel (maitrise), Anglais (niveau C1 minimum), Word (maitrise).

-Qualités : proactivité, autonomie, réactivité, sens du détail, organisation, rigueur.

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec la Responsable Recrutement

-Troisième rencontre avec les deux Partners