Executive Assistant (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un acteur international majeur du capital-investissement, reconnu pour son rôle de catalyseur dans la croissance des entreprises. Grâce à son réseau mondial et à son approche innovante, il soutient le développement de sociétés à fort potentiel dans différents secteurs. Ses équipes multiculturelles et passionnées mettent leur expertise au service de projets ambitieux, tout en plaçant la responsabilité et la durabilité au cœur de leur stratégie.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : Intérim d’1 mois renouvelable

-Assurer la gestion et la coordination d’agendas complexes et mouvants ainsi que la planification des rendez-vous internes et externes

-Organiser les déplacements professionnels (vols, hôtels, taxis, visas, restaurants) et les événements internes (déjeuners, séminaires, réunions)

-Gérer le suivi administratif : courriers, signatures, contrats, factures et notes de frais

-Mettre à jour et suivre la base de données (Outlook, Salesforce) et traiter la saisie des informations

-Coordonner avec la comptabilité pour le suivi des paiements et la facturation

-Relayer les informations et assurer l’interface entre le management, les équipes et les interlocuteurs externes

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac +2 minimum en Assistanat de Direction

-Expérience : 8 à 10 ans d’expérience sur des fonctions similaires dans un environnement comparable (banque, finance, conseil, cabinet d’avocats)

-Compétences : Anglais bilingue, excellente expression écrite et orale en français et en anglais, maîtrise de Salesforce et du Pack Office

-Qualités: dynamisme, rigueur, polyvalence, organisation, sens du relationnel, esprit d’équipe, adaptabilité dans un environnement exigeant

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec le Manager de l’équipe

-Troisième rencontre avec la Direction Générale