Executive Assistant (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire, TKO Capital, est un acteur majeur de la gestion d’actifs, investissant dans différentes classes d’actifs à l’international. Le groupe gère aujourd’hui environ 20 milliards d’euros et est présent dans les grandes capitales économiques mondiales. Son atout majeur réside dans son agilité et son esprit entrepreneurial qui permettent à ses collaborateurs de développer rapidement des compétences sur des sujets transverses. La société favorise le management de proximité et la confiance mutuelle entre direction et collaborateurs. De nombreux avantages viennent renforcer l’attractivité du groupe : bonus, intéressement, tickets restaurant, accès à une salle de sport, formations continues, etc.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Rattaché(e) au co-fondateur, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne et la gestion de ses priorités. Vos principales responsabilités seront de :

-Organiser et gérer de manière proactive l’agenda du co-fondateur (réunions, comités, événements internes et externes)

-Anticiper les priorités et gérer les conflits d’agenda

-Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, séminaires, déplacements internationaux)

-Organiser et préparer les réunions avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau

-Rédiger et mettre en forme des courriers et communications internes pour le compte du co-fondateur

-Travailler en étroite collaboration avec l’assistante actuelle afin d’assurer une transition fluide

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac+2 minimum

-Expérience : vous disposez d’au moins 8 ans d’expérience réussie dans un environnement exigeant, idéalement au sein d’acteurs internationaux.

-Compétences : Anglais (C1 minimum), Pack Office (indispensable)

-Qualités : adaptabilité, rigueur, autonomie, sens du service et des priorités

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Premier entretien en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième entretien avec l’actuelle Executive Assistant

-Dernier échange avec le co-fondateur