Executive Assistant (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un acteur majeur de la gestion d’actifs, investissant dans différentes classes d’actifs à l’international.

Son atout majeur réside dans son agilité et son esprit entrepreneurial qui permettent à ses collaborateurs de développer rapidement des compétences sur des sujets transverses.

La société favorise le management de proximité et la confiance mutuelle entre direction et collaborateurs.

De nombreux avantages viennent renforcer l’attractivité du groupe : bonus, intéressement, tickets restaurant, accès à une salle de sport, formations continues, etc.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Rattaché(e) au Head of CMS / Middle-Management PE vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne et la gestion de ses priorités.

Vos principales responsabilités seront de :

-Gestion de l’agenda complexe du top Manager et des managers de l’équipe Priva Equity (réunions, comités, événements internes et externes)

-Anticiper les priorités et gérer les conflits d’agenda

-Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, séminaires, déplacements internationaux)

-Gestion des notes de frais

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac+2 minimum

-Expérience : vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience réussie dans un environnement exigeant, idéalement au sein d’acteurs internationaux.

-Compétences : Anglais (C1 minimum), Pack Office (indispensable)

-Qualités : adaptabilité, rigueur, autonomie, sens du service et des priorités

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Premier entretien en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième entretien avec la Responsable des Ressources Humaines

-Troisième entretien avec le Top Manager

-Quatrième entretien avec 1 ou 2 Managers du priva Equity