Executive Assistant (H/F)

L’ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Groupe d’investissement international de premier plan, l’entreprise opère sur plusieurs classes d’actifs, private equity, immobilier, dette et infrastructures, et accompagne des acteurs européens et mondiaux dans leur stratégie de croissance.

Reconnue pour son exigence, son environnement stimulant et son positionnement haut de gamme, la structure évolue dans un contexte international avec des équipes pluridisciplinaires et un niveau d’excellence attendu à chaque étape.

LE CHALLENGE QU’IL VOUS PROPOSE

En tant qu’Executive Assistant, vous assurez un rôle clé de coordination, d’organisation et de soutien opérationnel auprès de l’équipe Growth composée de 6 personnes. Véritable facilitateur, vous garantissez la fluidité du quotidien, la gestion des priorités et la qualité des interactions internes comme externes.

Vos missions principales

Assister et coordonner le quotidien de l’équipe

-Gérer des agendas complexes et évolutifs.

-Prioriser les demandes et organiser les rendez-vous.

-Assurer l’interface avec les parties prenantes internes et externes.

Organiser les déplacements et réunions

-Planifier et organiser les déplacements professionnels.

-Préparer les dossiers, documents et éléments nécessaires aux réunions.

-Assurer la gestion et l’impression de documents.

Assurer le traitement et la circulation de l’information

-Traiter, classer, collecter et actualiser les informations essentielles.

-Relayer les informations au sein de l’équipe et auprès des interlocuteurs externes.

-Rédiger des comptes rendus et documents divers.

Contribuer aux projets opérationnels

-Participer à l’organisation d’évènements clients.

-Gérer le courrier (réception, tri, diffusion).

-Assurer le suivi administratif des notes de frais et remboursements.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE

-Expérience confirmée d’au minimum 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant (private equity, asset management, finance).

-Excellente maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

-Anglais parfait, tant à l’écrit qu’à l’oral.

-Capacité à gérer des priorités multiples dans des délais serrés.

-Sens relationnel développé, diplomatie, professionnalisme irréprochable.

-Sens du service, attitude proactive et orientation solutions.

-Rigueur, sens du détail, confidentialité et excellente présentation.