Executive Assistant (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est une banque d'investissement et de gestion d'actifs de renommée mondiale, offrant des services de conseil financier et de gestion d'actifs à une clientèle internationale diversifiée. Cet acteur de haut rang est réputé pour son expertise à travers le monde. Les rejoindre, c'est la promesse d'évoluer dans un environnement d'excellence, stimulant et international, c'est aussi bénéficier d'une expertise reconnue depuis plus de 150 ans.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Vous intégrez le service Gestion Privée pour assister trois personnes sur les missions suivantes :

-Organiser et gérer de manière proactive leurs agendas (réunions, comités, événements internes et externes)

-Anticiper les priorités et gérer les conflits d’agenda

-Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, séminaires, déplacements internationaux)

-Organiser et préparer les réunions avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau

-Rédiger et mettre en forme des courriers et communications internes

-Gérer les notes de frais …

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac+3 minimum

-Expérience : vous disposez d’au moins 8 ans d’expérience réussie dans un environnement exigeant, idéalement au sein d’acteurs internationaux (assistanat dédié et assistanat d'équipe)

-Compétences : Anglais (B2 minimum), Pack Office (indispensable)

-Qualités : adaptabilité, rigueur, autonomie, sens du service et des priorités

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec la Directrice du service

-Troisième rencontre avec le DRH