Executive Assistant (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un groupe international de premier plan, reconnu pour son excellence, son rayonnement et la qualité de son accompagnement auprès de clients prestigieux.

Présent en France comme à l’international, le groupe évolue dans un environnement particulièrement stimulant, au contact de dirigeants, de décideurs et d'interlocuteurs de haut niveau. Son organisation repose sur une culture de l’exigence, une grande réactivité et des standards de qualité particulièrement élevés.

Vous rejoignez un environnement professionnel prestigieux et résolument international, où la confidentialité, la précision et le sens du service occupent une place essentielle.

Une opportunité rare d’évoluer au cœur d’un environnement de Direction de premier plan, avec une véritable proximité avec les instances dirigeantes et une forte dimension internationale.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : Intérim sur plusieurs mois (transformation possible en CDI)

Vous serez amené(e) à accompagner une Direction de haut niveau, en facilitant son quotidien et en assurant la gestion d’un agenda complexe et mouvant. Véritable partenaire de confiance, vous jouez un rôle essentiel dans l’organisation de ses activités et la coordination de ses priorités.

Gestion d’agenda & coordination des priorités

-Piloter un agenda complexe et mouvant, en anticipant les priorités et les ajustements de dernière minute

-Organiser et coordonner les rendez-vous et réunions internes comme externes, avec des interlocuteurs de haut niveau

Organisation des déplacements professionnels & internationaux

-Organiser et coordonner les déplacements professionnels en France et à l’international

-Prendre en charge l’ensemble des réservations : transports, hébergements, transferts et formalités administratives (visas)

-Anticiper les contraintes logistiques et gérer les modifications de dernière minute

Événementiel & relations de haut niveau

-Participer à l’organisation de rencontres et d’événements réunissant des dirigeants et des clients prestigieux

-Coordonner les invitations, les confirmations de présence et les aspects logistiques des événements

-Élaborer les plans de table et veiller au bon déroulement des rencontres

Support administratif & suivi opérationnel

-Assurer la gestion et le suivi des notes de frais

-Veiller à la bonne circulation des informations et à la coordination des différentes demandes

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE

-Formation : Bac+5 en école de commerce, université, communication ou Ressources Humaines

-Expérience : 10 ans d’expérience en assistanat de Direction de haut niveau

-Compétences : Habitué(e) à accompagner des dirigeants exigeants, Anglais (niveau C1)

-Qualités : Sens de l’anticipation, rigueur, excellente organisation, sens du détail et autonomie

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec la Responsable Recrutement

-Troisième rencontre avec la Directrice Recrutement

-Dernière rencontre avec la personne que vous assisterez