Executive Assistant - Project Coordinator (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre partenaire conseille des acteurs de la finance à travers le monde. En forte croissance, ce groupe à taille humaine connait une vraie dynamique commerciale, stratégique et géographique. Prônant des valeurs d'innovation, leurs équipes jeunes et dynamiques sauront vous embarquer dans leurs multiples projets dans un esprit d'intrapreneuriat.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI 

Rattaché(e) à deux Partners au sein de l’équipe Corporate Strategy, vous jouez un rôle clé dans la coordination et le bon déroulement des projets.

-Gérer des agendas complexes en interne comme en externe

-Organiser des déplacements et gérer des notes de frais

-Coordonner et gérer des aspects administratifs du début à la fin du projet : ouverture des projets, gestion de la planification des différentes phases du projet, facturation et suivi des paiements, coordination avec les équipes internes si requis etc…

-Soutien sur le développement commercial (faire le suivi des rendez-vous, assurer la coordination avec les différents Partners etc …)

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac+2 minimum

-Expérience : 4 ans minimum sur de l’accompagnement de Dirigeants opérationnels dans un univers exigeant

-Compétences : Anglais courant (C1 minimum), Pack Office (Maîtrise)

-Qualités : Agilité, dynamisme, autonomie, sens du service, réactivité

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec deux Partners

-Dernière rencontre avec la Senior Project Coordinator