Gestionnaire Back Office (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un fonds d’investissement de premier plan, spécialisé dans l’accompagnement des petites et moyennes entreprises de services en Europe. Avec plus de 50 experts et plus de 5 milliards d’euros d’actifs sous gestion, elle a soutenu plus de 50 aventures entrepreneuriales depuis 2005. Son approche se distingue par un engagement fort auprès des entrepreneurs, contribuant à leur réflexion stratégique et les soutenant dans les moments clés de la vie de leur entreprise.

Dans ce fonds à taille humaine, l’environnement est stimulant, rythmé par des échanges constants avec les Dirigeants de participations et les équipes internes. Vous rejoignez une structure stable, bienveillante, aux valeurs fortes, où l’excellence se conjugue à une vraie attention portée aux personnes.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Contrat : CDI

Rattaché(e) au Responsable Relations Investisseurs, vous intervenez sur un rôle central mêlant administration clients, coordination opérationnelle et gestion de données investisseurs.

Gestion administrative des investisseurs & prospects

-Création et mise à jour des investisseurs, prospects et souscriptions dans Salesforce

-Gestion et fiabilisation des bases de données investisseurs

-Mise à jour des listes de distribution et des comptes-rendus de rendez-vous

-Suivi administratif des demandes et interactions investisseurs

Administration du portail investisseurs

-Gestion des accès et droits utilisateurs

-Mise à jour de la base de contacts investisseurs

-Publication des reportings, appels de fonds et communications investisseurs

-Contrôle de la cohérence entre le CRM et le portail investisseurs

Coordination opérationnelle & support équipe

-Participation à l’organisation des rendez-vous investisseurs et roadshows

-Coordination des agendas internes et externes

-Support logistique et administratif aux équipes Investor Relations

-Accompagnement opérationnel sur les sujets de relation investisseurs

Gestion documentaire & suivi KYC

-Collecte et suivi des documents KYC dans le cadre des souscriptions et transferts

-Préparation et suivi des signatures électroniques

-Vérification de la conformité et de la complétude des dossiers

-Suivi administratif des opérations et documentation associée

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion
-Expérience : 2 ans minimum (hors alternance) dans un environnement à composante financière, idéalement en gestion d’actifs, private equity, banque privée ou services financiers.
-Compétences : Anglais courant (niveau C1), Saleforce (maitrise), Excel (maitrise des fonctionnalités essentielles)
-Qualités : rigueur, fiabilité, sens du détail, transparence et sens du service

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec la Responsable Talent Management

-Dernière rencontre avec le Responsable Relations Investisseurs