Office Manager

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire accompagne et pilote depuis plusieurs années des projets à forte dimension créative et technique pour des marques exigeantes.

Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et son approche sur-mesure, mêlant expertise historique du print, production et création 360°. Véritable atelier de fabrication moderne, elle se distingue par la précision de son exécution, la qualité de son accompagnement client et sa capacité à co-construire des projets porteurs d’émotion.

Cette entreprise à taille humaine favorise la responsabilisation, l’autonomie et la progression continue de ses collaborateurs. L’environnement de travail repose sur des valeurs fortes : exigence, rigueur, sens du service et esprit d’équipe, avec une organisation agile et collaborative.

Elle offre également un cadre structuré et professionnalisant, avec des process établis, une forte proximité avec la direction et une réelle visibilité sur les projets stratégiques, ainsi que des avantages liés à son implantation à l’Est de Paris.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par la Direction, vous occupez un rôle central et stratégique au sein de l’entreprise, en lien direct avec les équipes internes et les partenaires externes.

Vous aurez pour missions de :

• Gérer l’ensemble des sujets administratifs et financiers (relation avec le cabinet comptable, suivi des factures, mise en place et optimisation des process)

• Coordonner les relations avec les prestataires et assurer le bon fonctionnement des opérations administratives

• Organiser et suivre les agendas de la direction avec rigueur et anticipation

• Contrôler les flux administratifs et financiers dans un souci constant de fiabilité et de confidentialité

• Structurer et améliorer les outils et méthodes internes, notamment dans un contexte de mise en place de nouveaux process comptables

• Accompagner la direction dans la gestion quotidienne et jouer un rôle de véritable bras droit

• Représenter l’entreprise auprès des partenaires (fournisseurs, interlocuteurs internes) avec professionnalisme et exemplarité

• Contribuer à la communication et à la visibilité de l’entreprise (réseaux sociaux, image de marque)

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+5 minimum en gestion, administration des entreprises, finance ou assistanat de direction

• Expérience : 3 ans minimum sur un poste d’Office Manager, Assistant(e) de direction senior ou sur un rôle mêlant administratif, financier et coordination

• Compétences :

  • Excel (bon niveau, suivi et contrôle de données)

  • Anglais (niveau B2 minimum, échanges avec partenaires internationaux)

  • Outils comptables (type cabinet externe, ERP)

  • Gestion administrative et financière

  • Suivi et mise en place de process

  • Organisation et gestion d’agendas complexes

  • Communication (réseaux sociaux et représentation de l’entreprise)

  • Qualités : Rigueur, confidentialité, fiabilité, proactivité, organisation, résistance au stress, prise de recul, sens des priorités, exemplarité

  
  

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

• Deuxième rencontre avec la RRH

• Troisième rencontre avec un Associé