Office Manager (H/F)

L’ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet de conseil en ressources humaines reconnu, intervenant auprès de dirigeants et d’organisations sur des enjeux stratégiques.

Vous rejoignez une entité spécialisée dans :

-l’évaluation et le développement des compétences,

-l’accompagnement des entreprises sur les sujets d’inclusion et de QVCT,

-la mise en œuvre de projets de transformation.

Cette structure à taille humaine, composée d’une vingtaine de collaborateurs en France, évolue dans un environnement exigeant, stimulant et collaboratif, au cœur des enjeux RH contemporains.

LE CHALLENGE QU’ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI – Temps plein
Localisation : Paris 16ᵉ
Télétravail : 2 à 3 jours par semaine possibles

En tant qu’Office Manager, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’activité et le soutien opérationnel des équipes.

Vos principales missions sont les suivantes :

-Assurer la gestion et la préparation des projets d’assessment : convocations, envoi de questionnaires, réservation des salles, suivi et reporting.

-Apporter un support à la préparation des propositions commerciales, appels d’offres et présentations d’activité (PowerPoint).

-Assurer le suivi de la facturation : demande des bons de commande, établissement des factures et relances clients.

-Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de facturation et de chiffre d’affaires.

-Réaliser la traduction de documents et courriers (français ↔ anglais).

-Apporter un support transversal à l’équipe dans la gestion quotidienne de l’activité.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

Formation : Bac+2 minimum, idéalement en gestion, assistanat ou ressources humaines

Expérience : expérience réussie sur un poste similaire (office management, coordination, assistanat)

Compétences :

-Maîtrise de Word, PowerPoint et Excel

-Anglais professionnel requis (écrit principalement)

Qualités :

-Rigueur et sens de l’organisation

-Curiosité pour les sujets RH, leadership et transformation

-Fiabilité, polyvalence et esprit d’équipe