Assistant Comptable / Office Manager (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire accompagne ses partenaires dans leurs problématiques écologiques en matière de conception, de développement d'immeubles.

Son atout majeur est d'être un leader du secteur environnemental, avec le statut de société coopérative dont tous les salariés sont associés.
Cet entité favorise le dialogue interne pour prendre les décisions et construire le futur de l'entreprise. Le bien-être de ses collaborateurs ainsi que leurs montées en compétence sur le moyen et long terme permettent aux collaborateurs de s'épanouir chaque jour. 

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par la Direction Financière et en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines et la Direction des Opérations, vos missions sont polyvalentes au quotidien.

• Saisir les opérations comptables quotidiennes
• Imputer les comptes de charges et de produits
• Pointer les rapprochements bancaires
• Editer mensuellement les bulletins de paie
• Réaliser et mettre à jour les tableaux de suivi d'activités
• calcul des frais de déplacements et remboursements professionnels
• Gérer l’ensemble des données et processus administratifs pour l’ensemble des salariés sous Lucca 
• Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel
• Saisir et contrôler les notes de frais
• Transmettre les données variables aux experts-comptables et réaliser le contrôle des paies
• Réaliser l'accueil (téléphonique et physique)
• Organiser la réception des colis, du courrier
• Gérer les locaux (confort, sécurité) en lien avec les différents acteurs et prestataires extérieurs
• Anticiper et répondre aux besoins de matériel
• Suivre le budget/les dépenses de l'agence
• Projet dimensionnant pour la fin de l'année 2023: Participer à l'organisation du futur déménagement de l'agence

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Diplôme en Comptabilité/Gestion et/ou administration des entreprises
• Expérience : 2 ans minimum en assistanat comptable/comptabilité auxiliaire
• Compétences : Pack Office
• Qualités : Bon relationnel, Polyvalence, Rigueur, Dynamisme, Proactivité

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec la DRH
• Troisième rencontre avec la DAF