Office Manager (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre partenaire est un acteur majeur du capital-investissement spécialisé dans les infrastructures. Il investi dans les secteurs de l'énergie et de l'environnement, des télécommunications ou encore des transports. Animé par un esprit d'équipe fort et des valeurs d'humilité et d’excellence, ce groupe à taille humaine en pleine croissance est en passe de devenir un Leader Européen.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI basé à Londres

En lien avec l’Office Manager du bureau de Paris, vous piloter une équipe de 10 personnes :

-Manager une équipe de 10 Executive Assistant (dont une Deputy Office Manager),

-Assurer et coordonner la gestion du bureau au quotidien,

-Veiller au bon fonctionnement des locaux en lien avec la Facility Manager,

-Servir d’interface entre les Executive Assistant, les associés & les collaborateurs pour garantir une communication fluide.

-Participer et contribuer à l’organisation des événements internes et à la mise en place d’améliorations .

-Apporter un support opérationnel aux associés en anticipant leurs besoins administratifs et logistiques, et en facilitant leur quotidien.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac+5 minimum

-Une expérience de 15 ans minimum sur des fonctions similaires et dans le milieu de la Finance

-Compétences : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, Outlook) – Anglais et Français courant (niveau C1)

-Qualités : Sens du service, Discrétion, Communication bienveillante, Esprit d’équipe et Grande flexibilité

-Aptitudes clés : Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec les équipes OM à Paris

-Troisième rencontre avec les RH

-Quatrième rencontre avec un Senior Partner du bureau de Londres