
Office Manager (H/F)
- Sur site
- Paris, Île-de-France, France
- 45 000 € - 50 000 € par an
- OFFRE INTERIM
Description de l'offre d'emploi
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire est un acteur majeur de la gestion d’actifs, investissant dans différentes classes d’actifs à l’international.
Son atout majeur réside dans son agilité et son esprit entrepreneurial qui permettent à ses collaborateurs de développer rapidement des compétences sur des sujets transverses.
La société favorise le management de proximité et la confiance mutuelle entre direction et collaborateurs.
De nombreux avantages viennent renforcer l’attractivité du groupe : tickets restaurant, accès à une salle de sport, formations continues, etc.
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Type de contrat : Intérim de 6 mois renouvelable
Managé(e) par le Responsable des Services Généraux, vous intégrerez une équipe de 6 collaborateurs :
Gérer les prestataires : relations contractuelles avec le service juridique / relecture de contrats, sourcing de fournisseurs, réalisation de devis, interface avec le juridique, création de bons de commandes, relances
Gérer la flotte mobile : changement de contrat tous les 2 ans, gestion des commandes de matériel, s’assurer du lien avec le service informatique, suivi de la facturation
Gérer les commandes et les fournitures : centralisation des informations pour effectuer les bilans carbones de la société
Veiller au bon fonctionnement des locaux, récolter les besoins, donner des idées, accompagner la vie des bureaux.
Superviser les interventions et de coordination des travaux : travaux, ménage, électrique.
Superviser l’activité du standard
Pré-requis du poste
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
Formation : Bac+2 à Bac+5 en gestion des services généraux, logistique, immobilier d’entreprise ou domaine similaire
Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire
Compétences : Anglais (niveau B2 minimum indispensable), bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion des services généraux, excellente capacité d’organisation et de gestion multisites, capacité à négocier avec les fournisseurs et prestataires
Qualités : proactivité, autonomie, souplesse, polyvalence, réactivité, bon sens du relationnel
LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
Deuxième rencontre avec le Responsable des Services Généraux
Troisième rencontre avec le Directeur des Achats
ou
C'est fait !
Votre candidature a été envoyée avec succès !

