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Assistant & Coordinateur (H/F)

Sur site
  • Paris, Île-de-France, France
35 000 € - 45 000 € par anOFFRE RECRUTEMENT

Description de l'offre d'emploi

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE


Notre entreprise partenaire est un cabinet d'avocats d'affaires américain fondé au 19ème siècle.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international au fil des années.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE


Type de contrat : CDI 


Managé(e) par les 2 Associés du pôle vous aurez en charge.


  • Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages
  • Planifier et organiser les rendez-vous
  • Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe
  • Assurer l'ouverture de dossiers clients
  • Traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients
  • Relancer et suivre les factures en collaboration avec l’équipe Billing
  • Gérer et saisir les notes de frais 
  • Codifier les factures fournisseurs
  • Suivi et gestion des notes de frais
  • Gestion du CRM
  • Contribuer aux appels d’offres et faciliter l’organisation d’évènements
  • Participer à la coordination des projets RH (recrutement et formation)
  • Veiller à la propreté des locaux
  • Gérer les stocks de fournitures et les réassorts à prévoir
  • Accompagner la vie de l’équipe sur les aspects logistiques

Pré-requis du poste

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?


  • Formation : Bac+2/3 
  • Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire, au sein d'un univers exigeant/international
  • Compétences : Pack Office (bonne maîtrise), Anglais (niveau C1), excellent niveau en orthographe (Français et Anglais)
  • Qualités : Organisation, rigueur, autonomie et sens du service 


LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT


  • Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
  • Deuxième rencontre avec la HR Manager
  • Troisième rencontre avec les Associés du pôle


ou