Responsable des Services Généraux (H/F)
- Sur site
- Paris, Île-de-France, France
- 55 000 € - 65 000 € par an
- OFFRE RECRUTEMENT
Description de l'offre d'emploi
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Type de contrat : CDI
Managé(e) par la Secrétaire Générale, vos missions seront :
- Manager l'équipe des Services Généraux et garantir la qualité du service pour les publics internes et externes.
- Organiser et allouer les ressources humaines et opérationnelles pour les activités : réception/standard, service en salle, reprographie, courrier, maintenance, propreté.
- Encadrer, former, motiver et évaluer les collaborateurs, assurer la polyvalence et la montée en compétence.
- Suivre les congés et absences, réaliser les évaluations de fin d’année.
- Adapter les procédures et services en fonction des besoins des clients internes et externes.
- Gérer la maintenance des locaux, équipements et infrastructures, organiser les réparations et travaux.
- Assurer la gestion des espaces de travail, superviser les projets de maintenance et de construction.
- Gérer les archives papiers.
- Organiser des événements internes et externes avec le support d’une coordinatrice.
- Négocier avec les prestataires, suivre et évaluer les contrats.
- Gérer les stocks de fournitures et garantir une politique d’achats optimisée.
- Veiller à la propreté et au confort des locaux.
- Suivre le budget : préparer, assurer un suivi des dépenses, identifier les écarts et proposer des actions correctives.
- Approuver les factures fournisseurs dans le respect du budget.
- Garantir la sécurité des biens et des personnes : définir les politiques d’accès, veiller à la conformité des normes de sécurité.
- Superviser les plans de maintenance des équipements (électriques, incendie).
- Participer à la définition et la mise en œuvre des plans de prévention santé et sécurité.
- Gérer les contrats d'assurance des biens et des personnes.
Pré-requis du poste
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
- Formation : Bac+4/5 minimum
- Expérience de minimum 10 ans au sein d'un univers exigeant exigée, la connaissance de la reprographie et du service en salle sont un plus
- Compétences : Pack Office, Anglais courant
- Qualités : Agilité, Dynamisme, Sens du service, Discrétion
LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
- Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième rencontre avec le DAF
- Troisième rencontre avec la Secrétaire Générale
- Quatrième rencontre avec le Managing Partner
ou
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