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Responsable des Services Généraux (H/F)

  • Sur site
    • Paris, Île-de-France, France
  • 55 000 € - 65 000 € par an
  • OFFRE RECRUTEMENT

Description de l'offre d'emploi

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE


Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.



LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE


Type de contrat : CDI 



Managé(e) par la Secrétaire Générale, vos missions seront : 


  • Manager l'équipe des Services Généraux et garantir la qualité du service pour les publics internes et externes.
  • Organiser et allouer les ressources humaines et opérationnelles pour les activités : réception/standard, service en salle, reprographie, courrier, maintenance, propreté.
  • Encadrer, former, motiver et évaluer les collaborateurs, assurer la polyvalence et la montée en compétence.
  • Suivre les congés et absences, réaliser les évaluations de fin d’année.
  • Adapter les procédures et services en fonction des besoins des clients internes et externes.
  • Gérer la maintenance des locaux, équipements et infrastructures, organiser les réparations et travaux.
  • Assurer la gestion des espaces de travail, superviser les projets de maintenance et de construction.
  • Gérer les archives papiers.
  • Organiser des événements internes et externes avec le support d’une coordinatrice.
  • Négocier avec les prestataires, suivre et évaluer les contrats.
  • Gérer les stocks de fournitures et garantir une politique d’achats optimisée.
  • Veiller à la propreté et au confort des locaux.
  • Suivre le budget : préparer, assurer un suivi des dépenses, identifier les écarts et proposer des actions correctives.
  • Approuver les factures fournisseurs dans le respect du budget.
  • Garantir la sécurité des biens et des personnes : définir les politiques d’accès, veiller à la conformité des normes de sécurité.
  • Superviser les plans de maintenance des équipements (électriques, incendie).
  • Participer à la définition et la mise en œuvre des plans de prévention santé et sécurité.
  • Gérer les contrats d'assurance des biens et des personnes.

Pré-requis du poste

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

  • Formation : Bac+4/5 minimum 
  • Expérience de minimum 10 ans au sein d'un univers exigeant exigée, la connaissance de la reprographie et du service en salle sont un plus
  • Compétences : Pack Office, Anglais courant 
  • Qualités : Agilité, Dynamisme, Sens du service, Discrétion 



LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

  • Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
  • Deuxième rencontre avec le DAF
  • Troisième rencontre avec la Secrétaire Générale 
  • Quatrième rencontre avec le Managing Partner 

ou