Secrétaire Juridique Bilingue (H/F)

L’ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet d’avocats d’affaires international, né de la fusion entre une structure française reconnue et un cabinet américain de premier plan.

Son ADN franco-américain, à la fois transactionnel et contentieux, constitue un véritable marqueur différenciant. Le bureau parisien accompagne une clientèle prestigieuse composée de multinationales, fonds d’investissement, sociétés de capital-risque et institutions financières, notamment dans les secteurs de la technologie, de l’énergie, des infrastructures et de la finance.

Le cabinet s’appuie sur une forte collaboration avec ses bureaux à l’international afin de proposer des conseils innovants et d’excellence, dans un environnement exigeant et stimulant.

LE CHALLENGE QU’ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI – 35h

Intégré(e) au service secrétariat, vous assistez au quotidien les Associés, Counsels et Avocats au sein d’une organisation en équipe / pool et jouez également un rôle de back-up en cas de besoin.

Vos principales missions sont les suivantes :

-Assurer le secrétariat quotidien de 6 Associés (gestion des e-mails, appels, messages et renvois d’appels).

-Gérer des agendas complexes, organiser réunions, conférences téléphoniques et déplacements professionnels.

-Assurer la frappe, relecture, correction et mise en forme de documents juridiques en français et en anglais.

-Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques.

-Participer à la gestion des dossiers personnels des associés (préparation de courriers, documents spécifiques).

-Assister les avocats dans la préparation des correspondances avec les juridictions, des conclusions et dossiers de plaidoirie via e-Barreau (RPVA).

-Gérer les notes de frais.

Cette liste de missions est évolutive et pourra être adaptée selon les besoins du cabinet.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

Formation : Bac+2 minimum, idéalement en assistanat ou secrétariat juridique

Expérience : expérience confirmée sur un poste similaire en cabinet d’avocats

Compétences :

-Excellente maîtrise du Pack Office

-Bilingue français / anglais (niveau professionnel indispensable)

Qualités : rigueur, sens de l’organisation, réactivité, esprit d’équipe, adaptabilité

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec la Responsable Recrutement

-Troisième rencontre avec les équipes du cabinet