Secrétaire Juridique Bilingue (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI 

En intégrant le Service Secrétariat, vous assisterez les Associés au quotidien, et vos principales missions seront :

• Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages

• Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe

• Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles

• Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais

• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe

• Participer à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.)

• Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA)

• Facturation et gestion client

• Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters sur « Prébill Manager »

• Traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients

• Relancer et suivre les factures en collaboration avec l’équipe Billing

• Gérer et saisir des notes de Frais sur « Expert Expenses »

• Codifier des factures fournisseurs sur « Zeendoc »

• Suivre et imputer les courses taxis pour les avocats

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, au sein d'un cabinet d'avocat, auprès d'Associés

• Compétences : Anglais courant, à l’oral comme à l’écrit ; Connaître le fonctionnement d’un cabinet d’avocats, Outils bureautiques (maitrise), RVPA (maitrise)

• Qualités : Rigueur, Proactivité, Gestion du stress, Dynamisme, Capacité d'analyse et de synthèse, Bon relationnel, Discrétion

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

• Deuxième rencontre avec la Human Ressources Coordinator 

• Troisième rencontre avec la DRH France