Secrétaire Juridique CDD (H/F)

L’ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet d’avocats international de premier plan, reconnu pour son expertise en conseil et contentieux, ainsi que pour son positionnement sur des secteurs stratégiques tels que la technologie, l’énergie, les infrastructures et la finance.

Son atout majeur réside dans sa dimension internationale et sa double culture, permettant aux collaborateurs d’évoluer dans un environnement exigeant, stimulant et résolument tourné vers les enjeux économiques contemporains.

Ce cabinet propose un cadre de travail collaboratif et multiculturel, offrant une forte exposition à des dossiers complexes et à des interlocuteurs variés.

LE CHALLENGE QU’ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDD (remplacement congé maternité)
Prise de poste : À définir

Au sein du service secrétariat et en collaboration avec une autre secrétaire, vous intervenez auprès des Associés, Counsels et Avocats afin d’assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique de l’équipe.

Vos missions principales :

-Assurer la gestion quotidienne du secrétariat (emails, appels, gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements).

-Préparer, mettre en forme et suivre les documents juridiques (Word, PowerPoint, PDF).

-Gérer l’ouverture des dossiers clients et le suivi administratif associé.

-Participer à la facturation et au suivi client (préfacturation, envoi des factures, relances, notes de frais).

-Assurer le suivi des bases de données et contribuer aux actions de business development (appels d’offres, événements, mise à jour des contacts).

-Organiser et coordonner la vie quotidienne des bureaux (gestion des salles de réunion, accueil des visiteurs, coordination avec les prestataires).

-Gérer les fournitures, les stocks et les besoins logistiques de l’équipe.

-Participer aux processus internes (recrutement, formation, intégration des stagiaires).

-Assurer un rôle de back-up auprès des autres secrétaires en cas de besoin.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

Formation : Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou équivalent

Expérience : Une expérience significative en cabinet d’avocats ou environnement exigeant est appréciée

Compétences :

-Maîtrise du Pack Office

-Bonne connaissance des outils de gestion (bases de données, facturation, RPVA/e-Barreau)

-Excellente expression écrite et orale

Langues : Anglais

Qualités :

-Rigueur et sens de l’organisation

-Proactivité et capacité d’anticipation

-Discrétion et respect de la confidentialité

-Gestion du stress et des priorités

-Esprit d’équipe et excellent relationnel

-Dynamisme et attitude positive

-Intérêt sectoriel : Une appétence pour le secteur juridique et les environnements internationaux est un plus