Assistant du Secrétaire Général (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est une fédération française rassemblant les salariés du secteur de la métallurgie. 

Elle représente les travailleurs de ce secteur et participe à la défense de leurs intérêts en matière de salaires, de conditions de travail, et d'autres questions liées à l'emploi. 

Elle joue un rôle essentiel en veillant à ce que les droits des employés soient respectés et en travaillant pour améliorer leur situation au sein de l'entreprise.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI 

Rattaché(e) au Secrétaire Général :

• Gérer des agendas et des déplacements 
• Répondre aux courriers et aux mails
• Gérer les archives
• Organiser de manière administrative des réunions (convocations, attestations de présence, comptes rendus)
  
• Participer à l'organisation d'un congrès (rétroplanning, invitations, rapports,...)
• Intervenir sur la préparation, relecture ou modification de documents confidentiels 
• Suivre les congés payés et RTT des employés
• Gérer le CE et la Convention Collective

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 minimum en Assistanat
• Expérience : 2 ans minimum sur une expérience en Assistanat de Direction 
• Compétences : Pack Office (bonne maîtrise)
• Qualités : Confidentialité, Excellentes capacités rédactionnelles, Loyauté, Organisation

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec le Secrétaire Général 
• Troisième rencontre avec l'Assistante toujours en poste