Assistante de Direction (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet d’avocat qui intervient sur des dossiers sensibles à forts enjeux dans les domaines du droit pénal des affaires, de la conformité et des enquêtes internes transfrontalières.

Son atout majeur est son positionnement de niche, reconnu pour son excellence dans l’accompagnement de clients lors de perquisitions, gardes à vue, enquêtes judiciaires ou négociations avec des régulateurs, notamment dans des dossiers de corruption, fraude fiscale ou blanchiment d’argent, en France comme à l’international.

Ce cabinet à taille humaine favorise l’autonomie dans un cadre de travail exigeant mais bienveillant.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par le fondateur de cabinet

• Gérer et optimiser l’agenda du dirigeant, ses priorités, rendez-vous et déplacements professionnels.

• Organiser et coordonner les réunions internes et externes, en préparant les ordres du jour et dossiers associés.

• Anticiper et préparer la logistique des déplacements et assurer le suivi administratif des dossiers confiés.

• Filtrer et prioriser les sollicitations (emails, appels, demandes internes) pour protéger le temps du dirigeant.

• Préparer et mettre en forme les notes, présentations et documents nécessaires aux interventions du dirigeant.

• Manager et animer l’équipe administrative, en veillant à la bonne circulation de l’information et à la fluidité des échanges entre services.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 minimum

• Expérience : Une expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans un environnement exigeant (cabinet d’avocats, conseil, finance…)

• Compétences : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, Outlook) – Anglais courant (niveau C1)

• Qualités : Dynamisme, Esprit d’équipe, Discrétion, Bon relationnel, Intelligence situationnelle, Sens du service, Humilité et discernement

• Aptitudes clés : Excellente organisation, rigueur, sens aigu des priorités, autonomie, proactivité et réactivité dans la gestion des tâches

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

• Deuxième rencontre avec le fondateur du cabinet